Déroulement des réunions
Comment ça marche?
Les réunions sont organisées de cette façon:
- Le facilitateur de la réunion introduit la réunion et invite les preneurs de rôle (chronométreur, grammairien, compteur d’hésitations) à expliquer leur rôle.
- Les preneurs de rôle (gardien du temps, grammairien, compteurs d’hésitation) présentent leur rôle.
- Discours préparés et évaluations. Pour prononcer un discours, les membres s’inscrivent sur une plateforme en ligne avant la session. Ils ont accès à un manuel d’apprentissage en ligne qui leur propose une série de projets à réaliser. Chaque projet correspond à des compétences spécifiques sur lesquelles l’orateur travaillera pendant son discours. Par exemple, un projet peut se concentrer sur l’adaptation de son style de communication à différents publics, tandis qu’un autre peut mettre l’accent sur l’utilisation de signaux non verbaux tels que le langage corporel et la voix. Les différents manuels d’apprentissage, connus sous le nom de “pathways”, comprennent :
- Leadership Dynamique
- Humour Captivant
- Stratégies Motivationnelles
- Maîtrise de la Présentation
- Influence Persuasive
- Communication Visionnaire
- Évaluations des discours Les orateurs reçoivent un feedback d’un évaluateur qui s’est inscrit pour ce rôle sur la plateforme avant la réunion. Avec le temps, les membres apprennent à structurer leur évaluation comme un mini-discours qui est à la fois clair, utile et motivant.
- Discours improvisés (“table topics”) Le maître des discours improvisés dirige cette partie de la réunion en proposant des questions ou des réflexions aux volontaires. Ceux-ci prennent ensuite la parole pour un discours de deux minutes, développant le sujet donné. Bien que cela puisse sembler intimidant, c’est en fait l’une des méthodes les plus efficaces pour surmonter la peur de parler en public.
- Les preneurs de rôle et le facilitateur de la réunion donnent leur feedback
Voici un ordre du jour typique de réunion :
